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Geschäftsreise

Eine Reise wird dann als Geschäftsreise, bzw. Dienstreise verstanden, wenn ein Mitarbeiter im Auftrag des Unternehmens einen Arbeitsauftrag außerhalb seiner Dienststätte zu verrichten hat und sich zu diesem Zweck an einen anderen Ort begibt. Natürlich ist die eigene Wohnung von dieser Definition ausgenommen. Typische Anlässe für Geschäftsreisen sind Kundenbesuche in Asien, die Teilnahme an Kongressen und Fortbildungsseminaren in den USA oder Messebesuche in Hong Kong.
Die anfallenden Reisekosten gliedern sich in Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungskosten und Reisenebenkosten. Da die entsprechenden Beträge in vielen Fällen vom Arbeitnehmer vorgestreckt werden müssen, sollten Sie auf eine genaue Dokumentation der Kosten achten, um die anschließende Reisekostenabrechnung zu erleichtern.
Wenn Sie per Bahn oder Flugzeug reisen, sollten Sie also unbedingt das Ticket, beziehungsweise den Boardingpass aufbewahren. Sollten Sie sich für die Eigenanreise mit Ihrem eigenen PKW entschieden haben, wird jeder Kilometer pauschal mit 30 Cent vergütet. Während Verpflegungskosten ebenfalls nur pauschal berücksichtigt werden und sich nach der Dauer der Dienstreise richten, erhalten Sie die Übernachtungskosten für das Hotel in voller Höhe zurückerstattet.

Um Ihre Geschäftsreise so angenehm und unkompliziert wie möglich zu gestalten, sollten Sie außerdem noch einige Tipps berücksichtigen:
Buchen Sie das Hotel am Besten frühzeitig! Auf diese Weise profitieren Sie nicht nur von den Frühbucher-Rabatten, die viele Reiseveranstalter anbieten, sondern haben außerdem noch die volle Auswahl – sei es im Hinblick auf die Business-Hotels selbst oder auch auf die zur Verfügung stehenden Zimmer.
Wählen Sie ein Hotel in der Nähe des Kongressortes bzw. des Kunden! Gerade Tagungen oder Seminare beginnen meistens schon gegen 8 oder 9 Uhr, während ein anschließendes Dinner vor Ort die abendliche Rückkehr ins Hotel bis in die Nacht verschieben kann. Wer in solchen Fällen noch eine längere Wegstrecke zurücklegen muss, hat weniger Schlaf und deutlich mehr Stress.

Reise-Blog Kategorien: Reise-Themen, Reise-Organisation

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